院办
就医服务

科室职责

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                                院办公室主要职责

1、掌握、督促与检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方法及院长办公会决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。

2、院长办公会、行政例会、以及医院其他重要行政会议的组织安排,做好相关会务工作。做好重要会议纪要的撰写,并配合领导督促、检查医院决策和重要事项贯彻落实情况。

3、收集和综合整理医院的发展规划、工作计划、总结和季度工作要点,草拟医院综合性的汇报材料,完成院领导交办的重要文字材料的撰写工作。

4、医院各类文件的收发、登记、转递、编号、传阅及催办、保管、利用工作;对上级机关和有关单位的通知,及时汇报相关领导。

5、医院总值班的排班,总值班记录的检查,召开总值班人员会议,管理有关物资物品。

6、信访工作,对来信来访要做到有登记,有落实,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告;负责院长接待日工作。

7、院领导的院务活动安排和联络工作,外来参观人员和外宾的接待与协调工作。

8、指导院内各职能处(科)室行文处理工作;

9、医院印鉴的使用与管理,书记、院长名章和介绍信的使用和管理,院内公章的使用、登记和审核。

10、医院标识系统的设计、规划、制作工作。

11、所属档案室、文印音响室、收发室、总机班的管理和监督工作,以及工作用餐和外出用车的管理。

12、协助做好医院安全生产,文明单位申报和创建工作。

13、医院医疗机构执业许可证、事业单位法人证书、组织机构代码、土地证等保

    管、变更与年检工作。

14、医院信息的收集和整理工作,做好院务公开工作。

15、院长行政查房的组织,情况汇总、通报及整改结果反馈工作。

16、筹划医院重要的外事活动,办理出国访问、进修、参加国际学术交流等人员

    出国(出境)手续和回国后有关资料的收集、整理和归档。